Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Suradnik u Prednjem Uredu
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Suradnika u Prednjem Uredu koji će biti prva kontaktna točka za naše klijente i posjetitelje, te će igrati ključnu ulogu u osiguravanju glatkog i profesionalnog rada našeg ureda. Idealni kandidat je komunikativna, organizirana i proaktivna osoba koja uživa u radu s ljudima i zna kako stvoriti pozitivan prvi dojam.
Kao Suradnik u Prednjem Uredu, bit ćete odgovorni za dočekivanje gostiju, upravljanje dolaznim pozivima i elektroničkom poštom, te pružanje administrativne podrške različitim odjelima unutar organizacije. Vaša uloga uključuje i koordinaciju rasporeda sastanaka, upravljanje uredskim materijalima, te osiguravanje urednog i funkcionalnog radnog prostora.
Ova pozicija zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, sposobnost multitaskinga i izvrsne komunikacijske vještine. Također je važno imati pozitivan stav, spremnost na učenje i sposobnost rješavanja problema u dinamičnom okruženju. Iskustvo u radu na recepciji ili u sličnim administrativnim ulogama je prednost, ali nije uvjet.
Ako ste osoba koja voli raditi u timu, ali se jednako dobro snalazite i u samostalnom radu, te želite biti dio profesionalnog i prijateljskog kolektiva, pozivamo vas da se prijavite i postanete važan dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Dočekivanje i usmjeravanje posjetitelja i klijenata
- Odgovaranje na telefonske pozive i elektroničku poštu
- Upravljanje rasporedom sastanaka i rezervacijama prostorija
- Pružanje administrativne podrške različitim odjelima
- Vođenje evidencije dolazaka i odlazaka
- Naručivanje uredskog materijala i održavanje zaliha
- Osiguravanje urednog i profesionalnog izgleda recepcije
- Suradnja s dostavljačima i vanjskim partnerima
- Rješavanje osnovnih tehničkih i logističkih problema
- Podrška u organizaciji internih događanja i sastanaka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Pozitivan stav i profesionalan pristup radu
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Dobro poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- Osnovno znanje engleskog jezika
- Spremnost na timski rad i fleksibilnost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo rada na recepciji ili u administraciji?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s klijentima?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i multitaskingom?
- Koje alate i programe koristite u svakodnevnom radu?
- Jeste li spremni raditi u dinamičnom i timskom okruženju?
- Koji su vaši najveći profesionalni uspjesi do sada?
- Kako biste organizirali svoj radni dan?
- Imate li iskustva u radu s internim sustavima za upravljanje dokumentima?
- Kako biste reagirali na nezadovoljnog klijenta?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
